Eurofly Paragliding
Dit document beschrijft het privacybeleid van Eurofly Paragliding, inclusief de verwerking van persoonsgegevens via de digitale Start Manager applicatie. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Eurofly Paragliding is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in de AVG.
| Organisatie | Eurofly Paragliding |
|---|---|
| Contactpersoon | Bestuur Eurofly Paragliding |
| info@eurofly.nl | |
| Website | www.eurofly.nl |
| Vestigingsplaats | Dedemsvaart |
| KvK-nummer | 123456 |
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend:
in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
beperkt tot wat minimaal noodzakelijk is (dataminimalisatie);
op basis van een geldige rechtsgrondslag (art. 6 AVG);
met passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
zonder doorgifte aan derden zonder verwerkersovereenkomst;
met respect voor uw rechten als betrokkene.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
| Doel | Rechtsgrondslag (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Ledenadministratie, facturatie, brevet-afgifte | Uitvoering overeenkomst (lid b) |
| Communicatie over activiteiten en nieuwsbrief | Gerechtvaardigd belang (lid f) of toestemming (lid a) |
| Bijhouden van gemaakte vluchten (Start Manager) | Gerechtvaardigd belang (lid f) — veiligheid en operationele registratie |
| Registratie tandemgasten via Bookly-agenda | Uitvoering overeenkomst (lid b) — vluchtboeking |
| Bijhouden KNVvL-brevetten en aantekeningen | Wettelijke verplichting (lid c) |
| Verbetering van communicatiemiddelen en website | Gerechtvaardigd belang (lid f) |
| Persoonlijke inzage van in de Start Manager opgeslagen gegevens (pagina Gegevensexport AVG, Logboek na inloggen) | Uitoefening rechten betrokkene (art. 15 e.v.) en transparantie; gerechtvaardigd belang (lid f) en waar van toepassing uitvoering overeenkomst lidmaatschap (lid b) |
Voornamen, tussenvoegsel, achternaam, initialen
Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
Telefoonnummer(s) en e-mailadres
Behaalde brevetten, bevoegdheden en KNVvL-nummer
Website-bezoek (IP-adres)
In de huidige leden- en clubadministratie bewaren wij geen geboortedatum, geen geslacht, geen lengte of gewicht en geen examen- of cursusresultaten. Registratie van cursusdeelname en examenresultaten vindt via deze administratie niet plaats.
De Start Manager is een digitale applicatie op de Eurofly-website waarmee de vluchten van een vliegdag worden geregistreerd. De applicatie slaat de volgende gegevens op in de WordPress-database van Eurofly:
De digitale vluchtregistratie bestaat uit drie onderdelen op de Eurofly-website die met dezelfde WordPress-database communiceren (technische naam: Paragliding Start Manager): (1) de hoofdapplicatie voor aanmelden op de startlijst, het openbare overzicht van de dag en — voor startleiding — het vastleggen van starts en beheer; (2) de pagina Logboek, waar ingelogde leden een persoonlijk overzicht van geregistreerde starts als piloot kunnen inzien; (3) de pagina Gegevensexport (AVG), waar u na inloggen een overzicht kunt opvragen van gegevens die in dit systeem over u zijn vastgelegd (inzage art. 15 AVG). Geen van deze onderdelen gebruikt externe marketing- of analyticstrackers; gegevens worden in de eigen WordPress-omgeving van Eurofly verwerkt.
| Gegeven | Doel |
|---|---|
| Naam en licentieniveau piloot | Identificatie op de startlijst |
| Datum en tijdstip van elke start | Operationele vluchtregistratie |
| Starttype (Solo / Tandem / Cursist) | Registratie vluchtvorm |
| Naam tandempassagier | Koppeling aan Bookly-boeking |
| Naam lierman per start | Registratie startteamactiviteit |
| Naam en rollen startteamleden | Dagelijkse teamsamenstelling |
| Optioneel: WordPress-gebruikers-ID (deelnemer, lierman, piloot in lier-log) | Betere koppeling aan het ledenaccount en het team |
| Weergavenaam (WordPress) in Logboek/exports | Duidelijkheid voor de ingelogde gebruiker |
Waar technisch mogelijk worden lier-registraties en teamkoppelingen ook gekoppeld aan een WordPress-gebruikersaccount (ID). Het lier-overzicht binnen de Logboek-pagina is alleen zichtbaar en via de applicatie opvraagbaar voor accounts met de rol teamlid; andere leden zien daar uitsluitend hun logboek als piloot. Beheerders kunnen in de hoofdapplicatie naast een beheerders-PIN ook een gegevensexport per persoon uitvoeren voor AVG-verzoeken.
De Start Manager maakt geen gebruik van externe analytische tools, trackers of advertentienetwerken. Alle data wordt uitsluitend opgeslagen binnen de eigen WordPress-installatie van Eurofly.
Bij de registratie van een tandemvlucht kan de naam van de passagier worden gekoppeld aan een boeking in Bookly. De Start Manager legt daarbij de volgende gegevens vast:
Naam van de passagier
Datum en tijdstip van de vlucht
E-mailadres en telefoonnummer (zoals opgegeven bij de Bookly-boeking)
Naam van de uitvoerende tandempiloot
Doel: het voorkomen van dubbele boekingen en het bijhouden van een vluchthistorie per gast. De gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor beheerders van de Start Manager.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt, of zolang de wet dat vereist.
| Gegevenssoort | Bewaartermijn |
|---|---|
| Ledenadministratie (actieve leden) | Zolang het lidmaatschap duurt + 2 jaar |
| Ledenadministratie (gestopt) | 5 jaar na beëindiging lidmaatschap |
| Boekhoudkundige gegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Start Manager — dagelijkse startregistraties | 3 jaar na datum van registratie |
| Tandemgasten — vluchthistorie | 3 jaar na datum van vlucht |
| Lierman log | 3 jaar na datum van registratie |
| Website-logs (IP-adressen) | Maximaal 1 jaar |
Beheerders kunnen via de Start Manager plugin (WordPress → Instellingen → Start Manager) de tandemgasten- en liermantabel handmatig wissen. Een automatische opschoning na de bewaartermijn is voorzien in toekomstige versies.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:
dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zie onderstaand);
wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. op verzoek van politie of justitie);
u ons daarvoor schriftelijk toestemming heeft gegeven.
| Derde partij | Doel |
|---|---|
| Bookly (vliegagenda) | Beheer van tandemvluchtboekingen; verwerkersovereenkomst aanwezig |
| KNVvL | Aanlevering gegevens t.b.v. brevet-afgifte; wettelijke grondslag |
| Hostingprovider WordPress | Opslag van alle applicatiedata; verwerkersovereenkomst vereist |
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen:
Alle communicatie via de website verloopt over een beveiligde HTTPS-verbinding;
De hoofdapplicatie (startlijst, vastleggen van starts en beheer) is naast HTTPS beveiligd met een viercijferige PIN voor startleiding; in de browser wordt een tijdelijk sessietoken gebruikt (standaard tot ca. 12 uur geldig). De pagina's Logboek en Gegevensexport (AVG) gebruiken uw normale Eurofly-WordPress-inlog en een technisch sessienummer (REST-nonce); daarvoor is geen Start Manager-PIN nodig.
WordPress-gebruikers hebben uitsluitend de rechten die zij nodig hebben (rolgebaseerde toegang); de rol teamlid bepaalt onder meer of het lier-logboek in de Logboek-pagina wordt getoond.
Alle personen die namens Eurofly kennis kunnen nemen van uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding;
Onze IT-middelen worden up-to-date gehouden en regelmatig geëvalueerd.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Voor gegevens die in de Start Manager staan, kunt u na inloggen op de website ook gebruikmaken van de pagina Gegevensexport (AVG) voor een eerste inzage (art. 15). Voor correctie of verwijdering van gegevens in de database, of als u een volledige kopie in een ander formaat nodig heeft, kunt u contact opnemen met het bestuur via onderstaand adres.
| Recht | Wat houdt het in |
|---|---|
| Recht op inzage (art. 15) | U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken. |
| Recht op correctie (art. 16) | U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren. |
| Recht op verwijdering (art. 17) | U kunt verwijdering van uw gegevens verzoeken, tenzij wij een wettelijke bewaarplicht hebben. |
| Recht op beperking (art. 18) | U kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken. |
| Recht op overdraagbaarheid (art. 20) | U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen. |
| Recht van bezwaar (art. 21) | U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. |
| Recht om toestemming in te trekken | Indien verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken. |
Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@eurofly.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de site. De Start Manager-applicatie maakt gebruik van sessionStorage in uw browser om de beheerderssessie bij te houden. Dit betreft uitsluitend een tijdelijk sessie-token dat automatisch vervalt na 12 uur en niet wordt gedeeld met derden. De Logboek- en AVG-pagina's gebruiken dezelfde sessie als de ledenwebsite en vragen geen extra marketingcookies aan.
Eurofly behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen. Versie 2.2 (mei 2026): aansluiting bij de drie digitale onderdelen van de Start Manager, feitelijke correctie van welke ledengegevens wij niet verwerken, en aanvulling organisatie (vestiging Dedemsvaart, KvK-nummer).
Voor vragen over dit privacybeleid of voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen:
| Eurofly Paragliding | info@eurofly.nl | www.eurofly.nl |
|---|
Eurofly Paragliding · Privacybeleid · HTML v1.0.0 (document 2.2)